クラウド型文書管理サービス/NJCネットコミュニケーションズ

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クラウドで実現する、企業間ドキュメント共有

さまざまな企業間のニーズに応えます

ニーズ6種：グループ企業間、対：販売店・代理店、フランチャイズ組織、協同組合・会員組織、デザイングループ、在宅勤務環境

企業間プロジェクトを支える技術

recipe.documentで設定できるアクセスレベルは６段階。「見せる」「見せない」だけでのコントロールでは複数の企業とプロジェクトを進めることができません。企業・担当者に合わせて様々なコントロールレベルで管理することが可能です。

契約書や料金表など、うっかり古い文書を使ってしまうと取り返しのつかない事態になることは多くあります。版管理機能を使えばいつでも最新の文書が使用できます。その他にもいつ・誰に編集され、誰が承認したのか。１つの文書に関連した多くの情報が一目で確認できます。

優れたドキュメント管理ソリューションでも、膨大なドキュメントの中から短時間で目的の文書を見つけることは困難です。recipe.documentの検索機能は、「全文検索」「条件指定検索」「フォルダ検索」等、豊富な検索条件を指定できます。また、オプションの「CB Search」を使うことにより、曖昧なキーワードでも関連するドキュメントを探し出してくれます（オプション）

recipe.document機能一覧

★基本機能

機能名	内　容
エクスプローラライクな階層管理	10階層のフォルダによるドキュメント管理を実現します。
ログ管理	「誰が」「いつ」「何を」が分かり、不正アクセスを見つけ出します。
検索機能	全文検索、串刺し検索、My Search。
申請・承認機能	ISO文書管理に必須な承認機能をサポートします。
アクセス制御	細かなアクセス制御が可能でセキュリティの高いシステムを実現します。
版管理機能	最新版の文書が閲覧・編集可能で、必要に応じ旧版を閲覧できます。

★オプション機能

機能名	内　容
セキュリティ強化オプション	登録されたファイルから、パスワード保護や印刷・コピーの禁止などセキュリティ保護付きのＰＤＦファイルを自動生成します。またセキュリティ保護付きのＰＤＦファイルはrecipe.document上でのみ閲覧可能。ファイルをダウンロードして閲覧しようとしても内容はマスクがかけられ、表示することができません。
CB Searchオプション（検索エンジン）	ナレッジ検索のデファクトスタンダードConceptBase Searchとも連携し、埋もれた知識も概念検索ですぐに発見できます。
ＣＡＤビューアオプション	CADアプリケーションがない環境でも２次元図面の参照ができます。